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광고업무처리요령

광고업무처리요령

			제정 : 1981.04.03 개정 : 1986.07.01 개정 : 1990.08.24 개정 : 2005.06.01

목차

제1조 목적	1

제2조 적용범위	1

제3조 주관부서	1

제4조 광고료 책정	1

제5조 광고 절차	1

제6조 수금 절차	1

제7조 광고료 감면	1

제8조 광고료 독촉	1

제9조 결손 처분	2

제10조 광고 주선료	2

부칙	2

광고업무처리요령

제1조 (목적) 이 요령은 한국기계연구원(이하 “硏究院”이라 한다)에서 발간하고 있는 각종 간행물에 게재되는 광고의 합리적 운영요령을 정하는데 그 목적이 있다.

제2조 (적용범위) 이 요령은 硏究院에서 발간하고 있는 정기․부정기 간행물 및 기타 발간물 등에 게재하는 각종 광고에 대하여 적용한다.

제3조 (주관부서) 硏究院에서 발행하는 정기․부정기 간행물의 광고 게재에 관한 업무는 기술정보․자료 담당부서(이하 “주관부서”라 한다)에서 주관한다.

제4조 (광고료 책정) 각종 정기․부정기 간행물 및 발간물에 게재하는 광고의 게재료는 별도로 원장의 기본결재를 얻어 시행하여야 한다.

제5조 (광고 절차) 硏究院의 정기․부정기 간행물에 게재하는 모든 광고는 다음 각 호의 절차에 의한다.

1. 주관부서장은 硏究院의 광고게재 안내서를 각 업체에 발송하고, 광고 담당자로 하여금 업체를 수시 방문케하여 광고 수집 및 수금 현황 등을 파악케 할 수 있다.

2. 광고주선자는 광고게재가 계약에 의거 확인 되었을 때에는 광고신청 업체의 장이나 위임 받은 자로부터 신청서(별지 1호 양식)와 광고계약서, 광고원고(도안)등 자료를 접수받아 발간담당자에게 광고의 취지와 자료를 인계하여야 한다.

3. 발간담장자는 인계 받은 광고계약서 및 자료를 정리하여 매월 광고계획서를 작성하여 주관부서장의 결재를 득한 후에 광고를 책임․게재하여야 한다.

제6조 (수금 절차) 광고료 수금에 관한 사항은 주관부서장이 총괄책임자로서 다음 각 호의 절차에 따라 처리하여야 한다.

1. 광고료 수금은 주관부서에서 담당하며 게재된 자료가 발간된 후 최장 3개월내 입금 처리함을 원칙으로 한다. 또한 장기간에 걸쳐 여러 회 게재시에는 회별 입금처리하거나,     최종 발간을 기준으로 입금 처리하여야 한다.

2. 광고 게재된 자료가 발간되면 주관부서장은 업체별 광고료 및 수금일자 등을 기록한 월별 광고 게재 현황을 작성하여 회계담당부서에 통보하고, 또한 광고게재에 따른 계획서 및 광고가 게재된 자료를 해당 업체별로 송부하여야 한다. (개정 2005.6.1.)

제7조 (광고료 감면) 광고료 감면은 원칙적으로 허용하지 아니한다. 다만, 당 硏究院의 사정 또는 정부 및 출연연구기관간 업무형편에 의하거나, 관련업체에 특별한 사유가 있을 때에는 다음 각 호와 같은 절차에 의하여 처리하여야 한다.

1. 업체 및 공공기관으로부터 책정된 광고료에 대한 감액신청이나 무료 게재를 요청받았을 경우에는 해당요청서(광고 게재신청서에 명시할 수도 있음)을 첨부하여 원장의 승인을 얻어 처리하여야 한다.

2. 장기계약 기간중에 광고료가 변경되었을 경우에는 기계약된 금액을 적용하여야 한다.

제8조 (광고료 독촉) 주관부서장은 광고 게재후 3개월 동안 광고료가 입금되지 않을 경우에는 해당 업체에 광고료 납입 독촉 공문을 발송하며, 계속하여 미납할 경우에는 매월 재독촉공문을 발송하고, 당초 주선자 또는 광고담당자로 하여금 입금이 원할하도록 제반 법적 조치를 취하도록 하여야 한다.

제9조 (결손처분) 미수광고료는 광고 게재일로부터 5년이 경과한 간행물중 다음 각 호의 1에 해당하는 것으로서 관련위원회의 의결을 거쳐 원장의 승인을 득한 것에 한하여 결손 처분할 수 있다.

1. 광고 게재후 업체의 도산, 휴업, 폐업, 소재불명 등의 사유로 광고료를 징수할 수 없게된 것으로서 동 사실이 증빙에 의하여 확인된 것

2. 조세의 미납 등으로 인한 세무상의 문제로 회사 정리절차를 필하지 못하였으나 사실상 도산, 휴업, 폐업, 소재불명 등의 사유로 광고료를 징수할 수 없는 것으로 동 사실이 공보 등으로 입증된 것

제10조 (광고 주선료) ① 硏究院 임․직원이 주선하여 硏究院 간행물에 게재된 광고에 대해서는 광고료총액(부가가치세 제외)의 100분의 10에 상당하는 광고 주선료를 지급할 수 있다.

② 제1항의 광고 주선료는 광고료가 전액 입금된 후에 지급하여야 한다.

부칙

제1조 (시행일) 이 요령은 1981년 4월 3일부터 시행한다.

제2조 (경과조치) 이 요령 제정 이전의 광고료에 대하여는 이 요령에 의하여 시행된 것으로 본다.

부칙

제1조 (시행일) 이 요령은 1986년 7월 1일부터 시행한다.

부칙

제1조 (시행일) 이 요령은 1990년 8월 24일부터 시행한다.

부칙

제1조 (시행일) 이 요령은 2005년 6월 1일부터 시행한다.

<별지 제1호>

(양식 전면)

광 고 게 재 신 청 서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

1. 게재  자료명 :

2. 자 료  규 격 :

3. 게 재  기 간 :                월             일(           개월 :          회)

4. 게 재  금 액 : 단가 :                  원,   회수당 :                       원

원고료 총액 :                            원

5. 색        도 : 원색                  2도                단색(흑백)

6. 게   재   명 : 표지           표-2,            표-3,               표-4

표-2 앞, 표-3 앞, 중앙 Spread, 기타간지

7. 대금결재방법 : ① 계약금 :

② 광고료 : 광고 게재 후 일시불 또는 3월 이내 직불

상기와 같이 귀 硏究院에서 발간하고 있는 자료에 광고를 게재코자 신청서를 제출하오니

게재하여 주시고 상기 대금결재 방법과 같이 광고료를 지불할 것을 약속합니다.

년      월      일

업    체    명 :

주          소 :

전  화  번  호 :

광 고 담 당 자 :                         □

대    표    자 :                         □

한 국 기 계 연 구 원 장 귀하

(양식 후면)

약            관

당 硏究院에서 발간되는 각종 자료에 광고를 게재하고자 할 때에는 다음 사항을 준수하

여야 한다.

-   다                음   -

1. 광고를 게재하고자 할 떄에는 반드시 광고게재 신청서의 소정란에 기록을 필한 후 날

인하여 신청하여야 한다.

2. 게재 신청서를 신청할 때 사업자등록증 사본(검인필용) 1부를 첨부하여 제출하여야 하

며, 재검열 후에나 혹은 등록상에 변동사항이 발생하였을 경우에도 즉시 그 사본 1부를

당 硏究院에 제출하여야 한다.

3. 게재할 광고의 도안은 업체에서 작성하는 것을 원칙으로 한다.

4. 광고료는 광고 게재 전에 광고료의 10% 상당의 계약금을 지불하고, 최장 기간은 광고

게재일로부터 3개월을 초과하지 않고 완납할 것을 약속하여야 한다.

5. 업체의 주소, 전화번호, 휴․폐업 등 연락장소가 변경되었을 경우에는 즉시 당 硏究院

의 광고 담당부서에 서면으로 통보하여야 한다.